ПРОЕКТ
ЗАТВЕРДЖУЮГолова Комітету з фізичного виховання та спортуМіністерства освіти і науки України
________________ Стеценко В.Г.
«_____» _____________ 2019 р. |
Регламент проведення Всеукраїнського спортивно-масового заходу серед студентів
- Цілі та завдання
Всеукраїнський спортивно-масовий захід серед студентів (далі – захід) проводиться з метою:
формування здорового способу життя та широкого залучення студентської молоді до регулярних занять фізичною культурою та спортом;
підвищення рухової активності та зміцнення здоров’я студентської молоді;
популяризації та подальшого розвитку студентського спорту в Україні.
- Строки і місце проведення
Захід проводиться 20 вересня 2019 року одночасно у регіонах України у закладах вищої освіти (далі – місця проведення).
- Організація та керівництво проведенням
Загальне керівництво організацією та проведенням заходу здійснює Комітет з фізичного виховання та спорту Міністерства освіти і науки України (далі – Комітет).
Відповідальність за підготовку та безпосереднє проведення заходу на місцях покладається на відповідні відділення (філії) Комітету.
- Учасники заходу
Учасниками заходу є: студенти, викладачі, керівники закладів вищої освіти, представники інших державних установ, громадські діячі, народні депутати України, депутати районних, обласних, міських Рад та інші.
- Програма проведення заходу
Захід проводиться 20 вересня 2019 року одночасно у регіонах України у закладах вищої освіти за адресами, що встановлюються та поширюються відповідними відділеннями (філіями) Комітету.
Наведена Програма проведення заходу є рекомендованою. Програми проведення заходу на місцях можуть відрізнятися крім часу проведення флеш-мобу.
20 вересня 2019 року:
08:00-09:00 | монтаж локацій, прибуття швидкої допомоги та представників охорони громадського порядку; | |
08:30-09:30 | реєстрація учасників заходу у тому числі учасників лотереї; | |
09:30-10:30 | проведення необхідних репетицій; | |
11:00 | розташування студентів-спортсменів на локаціях згідно затвердженого плану-схеми; | |
11:30 | початок активності на локаціях; | |
11:30 | інструктаж і репетиція флеш-мобу з «Берпі»; | |
11:45 | прибуття студентських спортивних делегацій від закладів вищої освіти, прибуття глядачів; | |
12:00 | прибуття почесних гостей; | |
12:00 | початок ознайомлення почесних гостей з активностями на локаціях за маршрутом згідно план-схеми, фотосесія на локаціях; | |
12:30 | початок флеш-мобу з «Берпі» по всім місцям проведення; | |
12:35 | вітання учасників флеш-мобу почесними гостями, фотосесія; | |
12:40 | підготовка до урочистого відкриття заходу; | |
13:00 | урочисте відкриття заходу відповідно до сценарію у м. Полтава, інших місцях проведення; | |
13:30 | проведення змагань, участь в роботі локацій та презентацій за видами спорту; | |
17:00 | завершення свята, розмонтування конструкцій та вивезення обладнання. |
- Безпека та підготовка місця проведення заходу
Підготовка місць проведення заходу здійснюється відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 грудня 1998 року № 2025 «Про порядок підготовки спортивних споруд та інших спеціально відведених місць для проведення масових спортивних та культурно-видовищних заходів».
Підготовка та підтримання у належному технічному стані спортивних споруд, спортивного інвентарю покладаються на їх власників.
- Умови фінансування заходу та матеріального-технічного забезпечення
Матеріальне забезпечення на організацію та проведення заходу (офіційне відкриття, закриття змагань; придбання спортивної форми; відрядження представників Комітету, преси та інших осіб) здійснюються за рахунок коштів Комітету та відділень (філій).
Оплата проїзду в обидві сторони (до місця проведення та від місця проведення), добових в дорозі під час переїзду учасників, перевезення спортивної техніки та інвентарю до та від місця проведення заходу, харчування та проживання студентів, тренерів та інших учасників та інші витрати з участі в заході здійснюються за кошти організацій, що відряджають.
- Інші умови, які забезпечують якісне проведення заходу
Оперативний звіт про проведення Заходу встановленої форми (додаток 1), 3-4 фотографії та відео відповідно вимог, наведених нижче, надсилаються одразу після завершення Заходу на електронні адреси:
kfvs@ukr.net – Комітету;
sportcomitet.mon@gmail.com – відділу зв’язків з громадськістю та засобами масової інформації Комітету.
Вимоги до фото звіту: розмір не менше 600 пікселів по меншій стороні, рекомендовані пропорції – 3х2, формат jpeg/jpg, ступінь стиснення не менше 7 %.
Вимоги до відео звіту: тривалість не менше 12 секунд, але не більше 6 хвилин, цифрова роздільна здатність – не менше 1280х720 пікселів, співвідношення сторін 16:9 або 4:3, горизонтальне положення кадру – в разі зйомки на телефон.
Цей регламент є офіційним викликом до участі в заході.